在求学阶段,我们的档案通常会由学校或相关部门负责保管,但一旦我们毕业,档案往往会交由自己保管。然而,有些人在成考毕业后,发现自己手中的档案已经超过两年了,应该怎么办呢?本文将为您提供一些建议和解决方法。
1. 咨询学校和相关部门
如果您发现自己手中的成考毕业档案已经超过两年,首先应该咨询之前所在的学校或相关部门。他们可能会提供一些指导和建议,告诉您应该如何处理这种情况。
2. 寻找相关手续和流程
在咨询学校或相关部门的同时,您还可以自己主动寻找相关的手续和流程。例如,您可以向当地教育行政部门咨询有关成考毕业档案的归档和存档规定,以及可能需要进行的手续和流程。
3. 考虑转交给他人保管
如果您觉得自己手中的档案确实需要长期保管,而且您无法提供合适的存放条件,可以考虑将档案转交给亲友或专业机构进行保管。在选择转交对象时,要确保对方有足够的信誉和可靠的保管措施。
4. 数字化处理档案
另一种处理成考毕业档案的方法是将其进行数字化处理。您可以使用扫描仪将档案扫描成电子文件,并保存在电脑或云存储空间中。这样不仅可以节省空间,还可以方便后续查找和管理。
5. 定期整理和更新档案
无论您选择哪种方式处理成考毕业档案,都应该定期进行整理和更新。您可以制定一个档案管理计划,确保档案的完整性和及时性。
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